צ'ק ליסט לתכנון חתונה בבורג' בנימינה
12+ חודשים לפני - חזון, תקציב וסגנון
☐ הגדירו את סגנון האירוע (כפרי, בוהו-שיק או קלאסי) המשתלב עם האבנים העתיקות של הגן.
☐ קבעו תקציב משוער לאירוע.
☐ גבשו רשימת אורחים ראשונית.
☐ קבלו החלטה אם אתם מפיקים את החתונה לבד או בעזרת מפיק.
☐ בצעו סיור בבורג' בנימינה ובחנו את התאמת הקונספט שבחרתם.
☐ החליטו על סגנון החתונה, קלאסית, הפוכה, מסיבה.
☐ התחילו להתעניין ולחפש ספקים פוטנציאליים, בקשו ממנהלת האירועים ספקים מומלצים שמכירים את העבודה בבורג' בנימינה ומנוסים בהתאמת השירות שלהם למבנה הייחודי של המקום.
9-12 חודשים לפני - סגירת ספקים מרכזיים
☐ בחרו תאריך, ושריינו את היום בבורג' בנימינה, שימו לב לעונת החתונות הגדולות בבורג' – מאי- אוקטובר.
☐ בדקו דגשים חשובים לסגירת ההזמנה, סעיפי מזג אוויר, הגבלות שעה, סעיפי ביטול מיוחדים וכו'.
☐ הכריזו רשמית על האירוע ועדכנו את המשפחה והחברים, SAVE THE DATE.
☐ בחרו והזמינו צלם/ת, בחרו צלם מקצועי המיומן בהתאמת הצילום לתאורה הייחודית ולשטחי העתיקות בגן.
☐ בחרו והזמינו די.ג'יי/להקה, במידה ותרצו להקה/זמר בדקו את דרישותיהם לגבי הגברה ותאורה.
☐ בחרו והזמינו מעצב/ת פרחים, דגש על שילוב עם הצמחייה הטבעית של הבורג' וחופה תחת כיפת השמיים.
☐ בדקו את תפריט האלכוהול של הבורג', וחשבו בנוסף על בר שייקים/קוקטיילים. דברו עם מנהל הבר.
☐ הזמינו אטרקציות למיניהן, שימו לב למיקומי האטרקציות בחללי הגן השונים.
☐ בחרי והזמיני את שמלת הכלה.
☐ בחר והזמן את בגדי החתן.
☐ קבעו תאריך מראש למדידות ראשוניות של הבגדים.
☐ הזמינו רב/עורך/ת טקס חופה.
6-9 חודשים לפני – עיצוב ואסתטיקה
☐ בחרו פלטת צבעים וקונספט עיצובי יחד עם המעצב/ת שבחרתם. שימו לב איך הבחירה שלכם משתלבת עם הצמחייה הטבעית והאבן העתיקה של הבורג'.
☐ בחרו מלווים, שושבינים ושושבינות.
☐ סגרו פרטי עיצוב סופיים מול הבורג'.
☐ חישבו על רשימת מתנות/מזכרות לאורחים וצרו רשימה מתאימה, מומלץ סגנון כפרי/טבעי התואם את הבורג'.
☐ חשבו האם תרצו תאורה מיוחדת נוספת בנוסף לתאורה הקבועה הקיימת בבורג' (בנוסף לגשר תאורה וגרילנדה). אפשר להוסיף תאורת גב דיג'יי, ולהאיר אלמנטים נוספים שחשובים לכם. סגרו את הפרטים מול מנהל התאורה והסאונד.
☐ הזמינו הדפסת הזמנות, ודאו שעיצוב ההזמנה תואם ומשקף את האוירה של הגן.
☐ קבעו פגישות ניסיון עם מעצב/ת שיער ואיפור.
4-6 חודשים לפני - מוזיקה, מתנות ואישורים
☐ קבעו את פרטי עוגת החתונה במידה והזמנתם, וודאו תנאי אחסון וקירור מתאימים בבורג'.
☐ בחרו שירים מרכזיים (כניסה לחופה בין העתיקות, קבלת פנים במדשאות הגן, שיר שבירת כוס וריקוד ראשון).
☐ רכשו מתנות קטנות למשפחה/מלווים.
☐ הזמינו סידורי פרחים סופיים.
☐ בדקו והזמינו במידת הצורך הסדרי לינה לאורחים ולמשפחה מחוץ לעיר (להכניס קישור למקומות לינה מומלצים).
☐ בחרו מקום להתארגנות ביום החתונה.
☐ שריינו חדר במלון לליל הכלולות באזור בנימינה והסביבה. (קישור לאירוח ביום הכלולות)
3 חודשים לפני - סידורים לוגיסטיים נוספים
☐ הוצאת תעודות רווקות לחתן ולכלה.
☐ פתיחת תיק ברבנות ותיאום הדרכת כלה.
☐ רכישת נעליים, תכשיטים ואביזרים נלווים, מומלץ לבחור ביגוד מתאים לאוירת חתונה טבעית ופתוחה תחת כיפת השמיים.
☐ סגרו פרטי איפור ושיער, כולל תיאום הגעה למיקום ההתארגנות ביום האירוע.
☐ תיאום מפגש טעימות, גיבוש התפריט הסופי והתאמתו לאווירת הגן.
☐ קנו טבעות נישואין.
חודשיים לפני - סגירות סופיות וארגונים נלווים
☐ ערכו מפגש עם הצלם/ת והדי.ג'יי כדי לסגור לו"ז ומוזיקה.
☐ שלחו את ההזמנות הרשמיות לאורחים, צרפו הוראות הגעה ברורות לבורג' בנימינה.
☐ ערכו רשימת צילומים, נצלו את פינות החמד ההיסטוריות ואת קירות האבן העתיקים של הבורג'.
☐ סיימו את המדידות האחרונות.
☐ רכשו/הזמינו קישוטים נלווים.
☐ ארגנו מתנות לאורחים במידה ויש – מומלץ סגנון טבעי שמתכתב עם אווירת הגן.
☐ ודאו הגשת בקשה לרבנות ע"י עורך/ת טקס חופה.
☐ תיאום מסיבת רווקים ורווקות.
☐ רכשו טלית.
☐ הדרכת כלה ותיאום מקווה באזור בנימינה או באזור מגוריכם.
☐ מפגש טעימות וסגירת תפריט.
☐ סגירת רשימה של שושבינים, שושבינות מלווים ומלוות ליום החתונה.
☐ תאמו קישוט רכב והשכרה במידת הצורך.
☐ בחרו איך לשלוח אישורי הגעה לאורחים, רצוי בעזרת חברות מתמחות כגון Invite me שהבורג' עובד איתם בסידור הסקיצות.
שבועיים לפני - אישורים, תשלומים ובירוקרטיה סופית
☐ ודאו אישורי הגעה סופיים באפליקציה המסונכרנת לסקיצת ההושבה של הבורג'.
☐ סגרו סופית עם כל הספקים את הפרטים האחרונים, לו"ז מדויק.
☐ שלמו את המקדמות/תשלומים הסופיים לספקים.
☐ סדרו את ההושבה של האורחים לפי סקיצת השולחנות המעודכנת של בורג' בנימינה.
☐ צרו לו"ז מדויק ליום האירוע ושתפו אותו עם המלווים.
☐ התחילו להכין תיק ליום החתונה, ערכת עזרה ראשונה, נעליים להחלפה, סיכות וכו'.
☐ בצעו תשלום לאקו"ם.
☐ ערכו תאום ציפיות מול מנהלת האירוע בבורג'.
☐ אספו כתובה מהרבנות.
☐ וודאו שיש לכם כוס שבירה מתאימה לחופה.
☐ הכינו צ'ק ליסט ליום החתונה.
שבוע לפני - מסורת ותחילת ההתרגשות
☐ חינה.
☐ טבילה במקווה, מומלץ לבדוק מקוואות נעימים באזור בנימינה/זיכרון יעקב אם אתם מתארגנים באזור.
יום לפני - ארגונים אחרונים בהחלט
☐ אספו/קבלו את השמלה/חליפה.
☐ הכינו תיק ליום החתונה, טבעות, מסמכים, סיכות, עזרי איפור.
☐ הכינו מעטפות תשלום וטיפים לספקים חיצוניים, לצוות הקייטרינג, לצוות הברמנים ולצוות הבורג'.
היום הגדול! - מעכשיו רק תהנו...
☐ נשמו עמוק והתרגשו מכל רגע- אתם מתחתנים באחד הלוקיישנים המיוחדים בארץ, שחררו שליטה והתרגשו מכל רגע.
☐ אל תשכחו לאכול ולשתות.
☐ חייכו המון! בורג' בנימינה מחכה לכם!
